N17 Studio · Herramienta Interna · 2026
Software interno de gestión de proyectos y tareas
Software propio de gestión de proyectos y tareas, totalmente adaptado a los flujos de trabajo de n17, con enfoque colaborativo orientado tanto al equipo interno como al cliente final.
Herramientas (Asana, Notion, Slack) → 1 propia
Visibilidad del proyecto para el cliente
En suscripciones externas para gestión
La empresa
N17 Studio es nuestro propio estudio de desarrollo de software a medida y automatización con IA. Trabajamos con decenas de clientes en paralelo y necesitábamos un único lugar para gestionarlo todo.
El desafío
En n17 se necesitaba un mayor control sobre las tareas y proyectos activos de todos los clientes. Las herramientas existentes del mercado (Asana, Notion, Slack, etc.) no se ajustaban del todo a las necesidades, especialmente en: integración con CRM y flujos internos, capacidad de automatización avanzada, integración profunda de inteligencia artificial, visibilidad del proyecto por parte del cliente y simplicidad de uso para nuevos miembros del equipo.
La solución
Se decidió desarrollar un software propio de gestión de proyectos y tareas, totalmente adaptado a los flujos de trabajo de n17, con un enfoque colaborativo y orientado tanto al equipo interno como al cliente final. El objetivo era centralizar toda la operativa en una única herramienta, eliminando la dependencia de múltiples plataformas externas y permitiendo una evolución futura basada en inteligencia artificial.
Un único sitio para gestionar todos los proyectos
Cada cliente tiene su proyecto con tareas, estados, recursos y comunicación asíncrona dentro del mismo. Adiós a saltar entre Slack, Asana y Notion para tener el contexto completo.
Vista del cliente integrada en el mismo producto
El cliente accede a su propio espacio dentro del software y ve el estado real de su proyecto, las tareas en curso y los próximos pasos — sin necesidad de pedir reportes ni preguntar por mail.
Integración nativa con CRM y flujos de contratación
Desde que un lead se cierra en el CRM hasta que arranca el proyecto, todo fluye sin saltos: creación automática del proyecto, asignación de equipo, plantillas de tareas y onboarding del cliente.
Base preparada para IA
La arquitectura está pensada para incorporar capacidades de IA: resumen automático de proyectos, generación de tareas a partir de conversaciones, análisis de bloqueos. Lo que viene es la siguiente capa.
Los resultados
- Centralización total de la gestión de proyectos y tareas
- Eliminación de herramientas externas como Slack, Asana o Notion
- Ahorro significativo en suscripciones mensuales
- Mayor claridad y visibilidad del estado de cada proyecto
- Mejor experiencia para clientes y nuevos miembros del equipo
- Base sólida para escalar procesos internos sin aumentar complejidad
Desafíos técnicos
Definición del alcance funcional
Definir correctamente el alcance funcional del software, decidiendo qué funcionalidades incluir y cuáles dejar fuera para mantener la simplicidad.
Diseño de experiencia de usuario
Diseñar una experiencia lo suficientemente simple y usable, equilibrando potencia y facilidad de adopción para clientes y equipo.
Reto de producto más que técnico
El mayor desafío fue de producto y diseño más que técnico, gracias a la experiencia previa del equipo en desarrollo de software.
Ficha del proyecto
Cliente
N17 Studio
Tipo
App web
Año
2026
Categoría
Herramienta Interna
Tecnologías
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